1.-Los "contenedores" de información: las Tablas.

Crearemos en primer lugar las Tablas en que se guardarán los datos. Serán tres:

1A.-Tabla "Editoriales"

 Campos:
Id_Editorial: un campo autonumérico que identifica al registro
Editorial: un campo de texto donde introducir el nombre de la editorial
1.01
1-Desde la figura 0.03, activada la pestaña Tablas, elegir Nuevo
2-Seleccionar Vista Diseño
3-Aceptar
1.02
1-Escribir el nombre del primer campo
2-Seleccionar tipo autonumérico
1.03
1-Escribir el nombre del segundo campo
2-Seleccionar tipo texto
1.04
-Con el botón derecho sobre el primer campo, convertirlo en la clave principal de la tabla
1.05
-Observar la llave al lado del primer campo
1.06
-Por último, grabar la tabla:
1-Archivo / Guardar Como
2-Poner nombre: "Editoriales"
3-Aceptar
4-Cerrar ventana


1B.-Tabla "Autores"

Campos:
Id_Autor: un campo autonumérico que identifica al registro
Autor: un campo de texto donde introducir el nombre del autor
1.07
-Crear una nueva Tabla, con las mismas características que la anterior.
1.08
-Una vez guardada la tabla con el nombre Autores, al cerrar la ventana lo veremos así.


1C.-Tabla "Libros"

 Campos:
Id_Libro: un campo autonumérico que identifica al registro
Titulo: un campo de texto donde introducir el título del libro
Autor: un campo numérico donde introducir la referencia al autor
Editorial: un campo numérico donde introducir la referencia a la editorial
Comentario: un campo de texto donde escribir una nota breve

(La diferencia con las tablas anteriores radica en los campos "Autor" y "Editorial". En esos campos no vamos a guardar el nombre del autor ni el de la editorial, sino que vamos a guardar los números que identifican a los autores y a las editoriales en sus correspondientes tablas, creadas anteriormente.)

1.09
-El proceso de definición de los campos es similar a lo visto ya, y debe llegarse a esta situación, justo antes de grabar la nueva tabla.
1.10
-Antes de grabarla, hay que "avisar" a esta tabla que los datos de los campos "Autor" y "Editorial" los va a ir a buscar a otras tablas. Para ello:
1-Seleccionamos arriba el campo "Autor"
2-Abrimos abajo la pestaña Búsqueda
3-En Mostrar control seleccionamos Cuadro combinado
1.11
1-A continuación, en Origen de la Fila seleccionamos "Autores"
2-Número de columnas: 2
3-Ancho de columnas: cero y cinco, separados por punto y coma
4-Limitar a la lista: Sí
-El resultado ha de ser como el que se muestra al lado.
1.12
-Para acabar, debemos hacer todas estas modificaciones, convenientemente adaptadas, al campo "Editorial". El proceso es similar y aquí se pone sólo el resultado que debe verse para este campo "Editorial".
1.13
-Una vez comprobado cuidadosamente todo lo anterior, debemos grabar la tabla con el nombre "Libros" y al cerrar la ventana hemos de ver ya nuestras tres tablas recién creadas.